Deine Aufgaben im Kalender anzeigen

Über ein Kalender-Abo. In den Einstellungen legst Du ein oder mehrere Abos an, jedes für die Arbeitsbereiche, die Du wählst, und abonnierst die Adresse in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Das Abo enthält überfällige Aufgaben und alles, was in den nächsten 90 Tagen fällig ist, ohne Beschreibungen.

Mit der Option «Nur Aufgabennummern zeigen» steht im Kalender nur die Nummer, etwa #1234, statt des Titels, für einen Kalender, den andere sehen. Erneuerst Du die Adresse, funktioniert die alte sofort nicht mehr. Wie oft der Kalender das Abo neu lädt, bestimmt die Kalender-App.

Nur die Mitglieder des jeweiligen Arbeitsbereichs. Jeder Arbeitsbereich ist eine eigene Datenschutzgrenze, die direkt in der Datenbank durchgesetzt wird. Wer zu Deinem Familienbereich gehört, sieht nichts von Deinen Arbeitsbereichen und umgekehrt. Dein Eingang gehört nur Dir und lässt sich nicht teilen.

Auch Zugriffstoken und Kalender-Abos kannst Du auf einzelne Arbeitsbereiche beschränken.

Hat eine Aufgabe eine Uhrzeit, bekommst Du zu dieser Zeit eine Push-Mitteilung. Wird Dir eine Aufgabe zugewiesen, erfährst Du es ebenfalls per Push. Dazu kommt die Tagesübersicht: einmal am Tag, standardmässig um 07:30, mit Überfälligem, heute Fälligem, den nächsten Tagen und dem, was zu vergeben ist. Sie kommt per Mail, per Push oder beides, und an Tagen ohne Fälliges gar nicht.

Auf dem iPhone braucht Push die installierte App auf dem Home-Bildschirm. Jedes Gerät kannst Du in den Einstellungen wieder abmelden.