E-Mail in eine Aufgabe umwandeln
Leite eine Mail an Deine persönliche Erfassungsadresse weiter, und tasks legt eine Aufgabe an. Datum, Priorität und Schlagwörter stehen im Betreff, die Bestätigung kommt mit Nummer und Link zurück.
- Eigene Adressen je Arbeitsbereich und Mitglied
- Schnelleingabe im Betreff
- Nur erlaubte Absender mit gültigem DMARC
- Bestätigung mit Nummer und Link
Der Betreff zählt
Weiterleiten, und der Betreff wird zur Aufgabe
Aus «WG: Offerte prüfen morgen !p1 #kunde» wird die Aufgabe «Offerte prüfen», fällig morgen, Priorität 1, mit dem Schlagwort «kunde». Vorsilben wie Fwd:, WG:, AW: und Re: fallen weg. In welchem Arbeitsbereich die Aufgabe landet, bestimmt die Adresse.
- Jede Mitgliedschaft hat ihre eigene Adresse
- Die Bestätigung nennt die Nummer und verlinkt die Aufgabe
- Eine neue Adresse ersetzt die alte, die sofort nicht mehr funktioniert
Schutz vor Spam
Nur Deine Absender legen Aufgaben an
tasks nimmt nur Mails von Absendern an, die Du freigegeben hast, und nur, wenn die Mail die DMARC-Prüfung besteht. Eine gefälschte Absenderadresse legt deshalb keine Aufgabe an.
Häufige Fragen
Wie wird aus einer E-Mail eine Aufgabe?
Du legst für einen Arbeitsbereich eine persönliche Adresse an und leitest Mails an sie weiter. Der Betreff wird zur Aufgabe und versteht dieselbe Schnelleingabe wie die App, etwa morgen oder !p1. Der Text der Mail landet in der Beschreibung; wie viel davon, stellst Du pro Adresse ein. Eine Bestätigung mit der Nummer der Aufgabe und einem Link kommt zurück.
Aufgaben entstehen nur aus Mails von Absendern, die Du freigegeben hast und deren Absender die Prüfung per DMARC besteht. Alles andere landet in der Quarantäne. Eine Adresse kannst Du jederzeit erneuern oder widerrufen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der EU, auf Servern in Deutschland. Website, Anwendung und Datenbank laufen auf Servern, die die Squibble GmbH bei der Hetzner Online GmbH mietet und selbst betreibt. Die Datenbank wird alle sechs Stunden gesichert, zusätzlich geht täglich eine verschlüsselte Kopie auf ein weiteres Sicherungssystem von Squibble.
Alle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt. Zugriffstoken und Adressen von Kalender-Abos speichern wir nur als Prüfsumme. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Welche Limits gelten?
Damit der kostenlose Betrieb fair bleibt, sind Limits pro Konto vorgesehen: für eigene Arbeitsbereiche, Aufgaben pro Arbeitsbereich, persönliche Zugriffstoken, Kalender-Abos und Links pro Aufgabe. Die genauen Zahlen stehen in der Tabelle auf der Preisseite und in den Nutzungsbedingungen. Sie sind so gewählt, dass Du sie im Alltag nicht spürst. Zusätzlich begrenzen wir, wie viele Anfragen ein Token pro Minute stellen darf, damit ein fehlerhaftes Skript niemanden ausbremst.
Die nächste Mail einfach weiterleiten
Das Konto ist kostenlos. Deine Erfassungsadresse legst Du danach im Arbeitsbereich unter E-Mail-Erfassung an.