Wie kommen fällige Aufgaben in meinen Kalender?

Über ein Kalender-Abo. In den Einstellungen legst Du ein oder mehrere Abos an, jedes für die Arbeitsbereiche, die Du wählst, und abonnierst die Adresse in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Das Abo enthält überfällige Aufgaben und alles, was in den nächsten 90 Tagen fällig ist, ohne Beschreibungen. Mit der Option «Nur Aufgabennummern zeigen» steht im Kalender nur die Nummer, etwa #1234, statt des Titels, für einen Kalender, den andere sehen. Erneuerst Du die Adresse, funktioniert die alte sofort nicht mehr. Wie oft der Kalender das Abo neu lädt, bestimmt die Kalender-App.

Kalender-Abo in Apple, Google und Outlook

Ein Kalender-Feed zeigt Deine fälligen Aufgaben im Kalender, den Du sowieso offen hast: Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder jede App, die Kalender abonnieren kann. Der Feed ist eine geheime Adresse, die Dein Kalender regelmässig abruft. Er zeigt nur, ändern kannst Du die Aufgaben weiterhin in tasks.

1. Feed anlegen

Öffne tasks und geh zu Einstellungen → Kalender-Feeds.
Wähle Neuer Feed und gib ihm einen Namen, zum Beispiel tasks Familie. So heisst der Kalender danach in Deiner Kalender-App.
Wähle die Arbeitsbereiche, deren Aufgaben im Feed stehen sollen.
Optional:
- Aufgaben zum Übernehmen hinzufügen zeigt auch Aufgaben ohne zugewiesene Person in geteilten Arbeitsbereichen, markiert mit [?].
- Nur Aufgabennummern zeigen zeigt #42 statt des Titels. Gut für einen Kalender, den andere sehen.
Wähle Feed anlegen.

Im Feed stehen die offenen Aufgaben, die Dir zugewiesen sind und überfällig sind oder in den nächsten 90 Tagen fällig werden. Eine Aufgabe mit Uhrzeit wird ein Termin, eine ohne Uhrzeit ein ganztägiger Eintrag.

2. Adresse kopieren

tasks zeigt die ganze Feed-URL nur jetzt an. Wähle Kopieren. Sie sieht so aus:

https://app.tasks.squibble.ch/ics/tskcal_….ics

Behandle sie wie ein Passwort: Wer sie kennt, sieht die Aufgaben im Feed. Taucht sie irgendwo auf, wo sie nicht hingehört, wählst Du URL ersetzen. Die alte Adresse funktioniert dann sofort nicht mehr.

3. Apple Kalender

Mac: In Kalender Ablage → Neues Kalenderabonnement, URL einfügen, Abonnieren. Wähle bei Automatisch aktualisieren «Alle 15 Minuten» und bei Ort iCloud, damit der Kalender auch auf dem iPhone erscheint.
iPhone und iPad: Einstellungen → Apps → Kalender → Kalenderaccounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen, URL einfügen, Weiter, Sichern.

4. Google Kalender

Öffne Google Kalender im Browser. In der App auf dem Telefon geht das Abonnieren nicht.
Wähle links neben Weitere Kalender das + und dann Per URL.
Füge die URL ein und wähle Kalender hinzufügen.

Danach erscheint der Kalender auch in der Google-Kalender-App auf dem Telefon.

5. Outlook

Öffne den Kalender in Outlook im Web oder im neuen Outlook für Windows und Mac.
Wähle Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren.
Füge die URL ein, gib dem Kalender einen Namen und wähle Importieren.

Wie schnell sich der Kalender aktualisiert

Eine Änderung steht nach spätestens fünf Minuten im Feed. Wann sie bei Dir erscheint, entscheidet Deine Kalender-App:

App	Aktualisierung
Apple Kalender	so oft, wie Du einstellst, ab alle 5 Minuten
Google Kalender	nach eigenem Takt, oft erst nach einigen Stunden, manchmal nach bis zu einem Tag
Outlook	nach eigenem Takt, meist innert einiger Stunden

Für den genauen Stand öffnest Du tasks selbst. Für Erinnerungen zur richtigen Zeit gibt es Push und die Tagesübersicht.