Todoist-Alternative: tasks im Vergleich – tasks
Todoist ist eine ausgereifte Aufgaben-App mit nativen Apps für fast jedes Gerät. tasks setzt andere Schwerpunkte: getrennte Arbeitsbereiche für Arbeit und Familie mit einer gemeinsamen Übersicht, Jira und GitLab ohne Firmentoken auf dem Server und Hosting in Deutschland. Hier stehen beide nebeneinander, jede Angabe zu Todoist mit Quelle.
tasks und Todoist im Vergleich
| Funktion | tasks | Todoist | Quelle |
|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos (CHF 0), alle Funktionen inklusive | Beginner gratis; Pro USD 12 pro Person und Monat bei monatlicher Zahlung | todoist.com |
| Getrennte Bereiche | Arbeitsbereiche als Datenschutzgrenze, eine Übersicht über alle | Persönliche Projekte in einem Konto (Beginner 5, Pro 300); Team-Arbeitsbereich nur im Business-Plan | todoist.com |
| Gemeinsam planen | Geteilter Arbeitsbereich, Mitglieder sehen nur diesen; «Zu vergeben» | Bis 5 Personen pro persönlichem Projekt (Beginner und Pro) | todoist.com |
| Jira | Tickets per tsk vom eigenen Laptop schicken, das Firmentoken bleibt dort | Offizielle Integration, Aufgabe per Klick aus einem Jira-Ticket; die Jira-Administration installiert sie | todoist.com |
| MCP für KI-Assistenten | Eigener MCP-Server, nur lesende Freigaben möglich, kein Werkzeug zum Löschen | Offizieller MCP-Server mit OAuth-Anmeldung, in allen Plänen | todoist.com |
| Terminal | tsk, eigenständige Programmdatei für Linux, macOS und Windows, Ausgabe als JSON | Offizielles Open-Source-CLI über npm oder Homebrew | todoist.com |
| Aufgaben per E-Mail | Persönliche Adresse pro Arbeitsbereich, Absender per DMARC geprüft | Eigene Adresse pro Projekt, der Betreff wird zur Aufgabe | todoist.com |
| Kalender-Abo | Mehrere Abos, auf Arbeitsbereiche beschränkbar, Titel ausblendbar | Kalender-Abo (iCal) für Apple, Google und Outlook | todoist.com |
| iPhone-Kurzbefehl | Signierter Kurzbefehl, mit Siri und aus dem Teilen-Menü | Kurzbefehle-Aktionen ab iOS 17, in allen Plänen | todoist.com |
| Geräte | Web-App (installierbar) in jedem aktuellen Browser, tsk, iPhone-Kurzbefehl | Linux, Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS; Browser-Erweiterungen | todoist.com |
| Datenstandort | Server bei Hetzner in Deutschland; Anbieter Squibble GmbH, Schweiz | Gehostet bei Amazon Web Services; die Region nennt die Sicherheitsseite nicht | todoist.com |
Wann tasks passt
Du führst Aufgaben aus mehreren Leben: Job, Kundenprojekte, Familie. In tasks ist jeder Arbeitsbereich eine eigene Datenschutzgrenze, und trotzdem siehst Du auf einer Seite, was in den nächsten Tagen fällig ist. Jira- und GitLab-Tickets schickst Du vom eigenen Laptop, das Firmentoken bleibt dort. Claude arbeitet über MCP mit, auf Wunsch nur lesend und ohne Werkzeug zum Löschen. Und das Ganze kostet nichts.
Wann Todoist die bessere Wahl ist
Wenn Du native Apps auf jedem Gerät willst, auch auf der Apple Watch und unter Wear OS, wenn Du meist allein oder in kleinen geteilten Projekten planst und Dir ein Jira-Knopf genügt, den die Jira-Administration einrichtet. Todoist hat dazu ein eigenes MCP und ein offizielles Terminal-Werkzeug.
Häufige Fragen
Ist tasks wirklich kostenlos?
Ja. Das Konto kostet nichts, ohne Probezeit und ohne Kreditkarte. Alle Funktionen sind enthalten: Arbeitsbereiche und Teilen, tsk, MCP, iPhone-Kurzbefehl, Kalender-Abos, Aufgaben per E-Mail, Push und die tägliche Zusammenfassung. Es gibt keine Werbung, und wir verkaufen keine Daten.
Wie erscheinen Jira- und GitLab-Tickets in tasks?
Tickets, die Dir zugewiesen sind, erscheinen neben Deinen eigenen Aufgaben, mit Ticketnummer, Herkunft und einem Link zum Original. tsk sync gitlab und tsk sync jira lesen sie auf Deinem Laptop, GitLab über Dein angemeldetes glab, Jira mit der gespeicherten Anmeldung der jira-cli, und schicken sie an tasks. Von GitLab kommen auch die Merge-Requests, die auf Dein Review warten. Aktuell ist, was Du zuletzt geschickt hast: einmalig, mit --watch 10m oder per Zeitplan.
Welches Projekt in welchem Arbeitsbereich landet, legst Du einmal mit tsk sync gitlab setup oder tsk sync jira setup fest. Projekte ohne Zuordnung schickt tsk nicht, nennt sie aber nach jedem Abgleich.
Titel, Fälligkeit und Status bleiben schreibgeschützt und folgen dem Original. Priorität, Schlagwörter, Kategorie, Startdatum und eine Notiz setzt Du in tasks selbst; sie bleiben bei jedem Abgleich erhalten. Kürzlich geschlossene Tickets erscheinen als erledigt oder abgebrochen und wandern danach ins Archiv.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der EU, auf Servern in Deutschland. Website, Anwendung und Datenbank laufen auf Servern, die die Squibble GmbH bei der Hetzner Online GmbH mietet und selbst betreibt. Die Datenbank wird alle sechs Stunden gesichert, zusätzlich geht täglich eine verschlüsselte Kopie auf ein weiteres Sicherungssystem von Squibble.
Alle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt. Zugriffstoken und Adressen von Kalender-Abos speichern wir nur als Prüfsumme. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.