Microsoft-To-Do-Alternative: tasks im Vergleich – tasks
Microsoft To Do ist kostenlos und eng mit Outlook verbunden. tasks ist ebenfalls kostenlos und trennt Arbeit, Familie und Privates in eigene Arbeitsbereiche mit einer gemeinsamen Übersicht, unabhängig vom Mail-Anbieter. Hier stehen beide nebeneinander, jede Angabe zu Microsoft To Do mit Quelle.
tasks und Microsoft To Do im Vergleich
| Funktion | tasks | Microsoft To Do | Quelle |
|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos (CHF 0), alle Funktionen inklusive | Kostenlos | support.microsoft.com |
| Geräte | Web-App (installierbar) in jedem aktuellen Browser, tsk für Linux, macOS und Windows, iPhone-Kurzbefehl | Apps für Windows, iOS und Android (laut dieser Support-Seite) | support.microsoft.com |
| Gemeinsam planen | Geteilter Arbeitsbereich, Mitglieder sehen nur diesen; «Zu vergeben» | Geteilte Listen zwischen privaten Microsoft-Konten oder innerhalb derselben Firma oder Schule | support.microsoft.com |
| Aufgaben per E-Mail | Persönliche Adresse pro Arbeitsbereich, von jedem Mail-Konto aus; Absender per DMARC geprüft | In Outlook markierte Mails erscheinen als Aufgaben; nur bei von Microsoft gehosteten Konten | support.microsoft.com |
| Datenstandort | Server bei Hetzner in Deutschland; Anbieter Squibble GmbH, Schweiz | Im Exchange-Online-Postfach; Daten aus Europa bleiben standardmässig in der EU-Region | support.microsoft.com |
Wann tasks passt
Du willst Aufgaben aus verschiedenen Mail-Konten sammeln, nicht nur aus Outlook: Jeder Arbeitsbereich hat eine eigene Adresse, an die Du weiterleitest. Arbeit und Familie bleiben getrennt, und Du siehst trotzdem alles auf einer Seite. Dazu kommen tsk im Terminal, Claude über MCP und Kalender-Abos, alles im Browser und ohne Microsoft-Konto.
Wann Microsoft To Do die bessere Wahl ist
Wenn Deine Mails ohnehin über Outlook mit einem von Microsoft gehosteten Konto laufen und Du markierte Mails direkt als Aufgaben sehen willst, oder wenn Ihr Listen innerhalb Eurer Firma oder Schule teilt. Die Aufgaben liegen dann in Deinem Exchange-Online-Postfach, bei Konten aus Europa standardmässig in der EU-Region.
Häufige Fragen
Wer sieht die Aufgaben in meinen Arbeitsbereichen?
Nur die Mitglieder des jeweiligen Arbeitsbereichs. Jeder Arbeitsbereich ist eine eigene Datenschutzgrenze, die direkt in der Datenbank durchgesetzt wird. Wer zu Deinem Familienbereich gehört, sieht nichts von Deinen Arbeitsbereichen und umgekehrt. Dein Eingang gehört nur Dir und lässt sich nicht teilen.
Auch Zugriffstoken und Kalender-Abos kannst Du auf einzelne Arbeitsbereiche beschränken.
Wie wird aus einer E-Mail eine Aufgabe?
Du legst für einen Arbeitsbereich eine persönliche Adresse an und leitest Mails an sie weiter. Der Betreff wird zur Aufgabe und versteht dieselbe Schnelleingabe wie die App, etwa morgen oder !p1. Der Text der Mail landet in der Beschreibung; wie viel davon, stellst Du pro Adresse ein. Eine Bestätigung mit der Nummer der Aufgabe und einem Link kommt zurück.
Aufgaben entstehen nur aus Mails von Absendern, die Du freigegeben hast und deren Absender die Prüfung per DMARC besteht. Alles andere landet in der Quarantäne. Eine Adresse kannst Du jederzeit erneuern oder widerrufen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der EU, auf Servern in Deutschland. Website, Anwendung und Datenbank laufen auf Servern, die die Squibble GmbH bei der Hetzner Online GmbH mietet und selbst betreibt. Die Datenbank wird alle sechs Stunden gesichert, zusätzlich geht täglich eine verschlüsselte Kopie auf ein weiteres Sicherungssystem von Squibble.
Alle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt. Zugriffstoken und Adressen von Kalender-Abos speichern wir nur als Prüfsumme. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.