Wie erfasse ich Aufgaben auf dem iPhone?

Mit dem Kurzbefehl «Neue Aufgabe». Du diktierst die Aufgabe per Siri, startest den Kurzbefehl mit der Aktionstaste oder übernimmst Text aus dem Teilen-Menü. Der Kurzbefehl schickt den Text durch die Schnelleingabe und meldet die Nummer der neuen Aufgabe zurück, zum Beispiel #128. Er braucht ein Zugriffstoken, das nur Aufgaben anlegen darf. Daneben läuft die Web-App auf dem iPhone und lässt sich auf den Home-Bildschirm legen.

iPhone-Kurzbefehl «Neue Aufgabe» einrichten

Mit dem Kurzbefehl «Neue Aufgabe» erfasst Du eine Aufgabe, ohne tasks zu öffnen: per Siri, aus dem Teilen-Menü einer anderen App, vom Home-Bildschirm oder mit der Aktionstaste. Er schickt eine Zeile an tasks und meldet die Nummer der neuen Aufgabe.

1. Token erstellen

Öffne tasks und geh zu Einstellungen → API-Tokens.
Wähle Neues Token, nenne es iPhone-Kurzbefehl und wähle nur Aufgaben schreiben. Ein Token nur zum Schreiben kann Deine Aufgaben nicht lesen.
Wähle Token anlegen und kopiere das Token. Es wird nur jetzt angezeigt.

Geht das iPhone verloren, widerrufst Du das Token auf derselben Seite. Es funktioniert ab der nächsten Anfrage nicht mehr.

2. Kurzbefehl laden

Kurzbefehl «Neue Aufgabe» laden

Öffne diese Seite auf dem iPhone oder dem Mac und tippe auf den Link, oder schick Dir die Datei per AirDrop, Mail oder Dateien. Tippe dann auf Kurzbefehl hinzufügen. Der Kurzbefehl ist signiert, Du musst nichts in den Einstellungen freischalten.

Er heisst nach dem Laden «New task». Tippe ihn in der App Kurzbefehle an und halte ihn, wähle Umbenennen und nenne ihn «Neue Aufgabe». Unter diesem Namen startest Du ihn danach mit Siri.

3. Token und Adresse eintragen

Beim Hinzufügen fragt der Kurzbefehl nach zwei Dingen:

Token: Füge das Token ein, das mit tsk_ beginnt.
Adresse: Lass diese Adresse stehen:

https://app.tasks.squibble.ch/api/v1/quick_add

Auf dem Mac erstellte Kurzbefehle kommen über iCloud auf das iPhone.

4. Starten, wie es Dir passt

Siri: «Hey Siri, Neue Aufgabe», dann die Zeile diktieren.
Teilen-Menü: Markiere Text in Safari, Mail oder Notizen, tippe auf Teilen und wähle Neue Aufgabe. Schalte dafür in den Details des Kurzbefehls Im Share-Sheet anzeigen ein.
Home-Bildschirm: In den Details des Kurzbefehls Zum Home-Bildschirm.
Aktionstaste: In den iPhone-Einstellungen unter Aktionstaste die Aktion Kurzbefehl wählen und Neue Aufgabe zuweisen.

5. Ausprobieren

Starte den Kurzbefehl und diktiere zum Beispiel:

Zahnarzt anrufen morgen 10:00 $familie

Nach einem Moment meldet eine Mitteilung Task #7 created, die Nummer Deiner neuen Aufgabe. Die Zeile versteht dieselbe Schnelleingabe wie die Web-App. Ohne $arbeitsbereich landet die Aufgabe im Eingang. Ein unbekannter $arbeitsbereich bleibt als Text im Titel.

Wenn es nicht klappt

Die Mitteilung «Tasks: not created» nennt den Grund:

Antwort	Bedeutung	Was tun
401	Token unbekannt, abgelaufen oder widerrufen	Neues Token erstellen und im Kurzbefehl ersetzen
403	Dem Token fehlt «Aufgaben schreiben»	Token mit Schreibrecht erstellen
422	Zwei `$arbeitsbereich` oder zwei verschiedene `@name` in einer Zeile, oder das Token darf nicht in den Eingang	Ein Kürzel entfernen oder das Token auf den Eingang erweitern
429	Zu viele Anfragen	Eine Minute warten

Das Token ersetzt Du in der ersten Text-Aktion des Kurzbefehls: Kurzbefehl antippen und halten, Bearbeiten.