Wie lade ich jemanden in einen Arbeitsbereich ein?

In den Einstellungen des Arbeitsbereichs unter «Mitglieder» gibst Du die E-Mail-Adresse und die Rolle an: Mitglied, Admin oder Eigentümer. Die eingeladene Person bekommt eine Mail mit einem Link und meldet sich mit genau dieser Adresse an. Ein Konto braucht sie nicht vorher; es entsteht bei der ersten Anmeldung, kostenlos. Deinen Eingang kannst Du nicht teilen; er bleibt persönlich.

Was bedeutet «Zu vergeben»?

In einem Arbeitsbereich mit mehreren Mitgliedern ist eine Aufgabe ohne zuständige Person «Zu vergeben». Alle Mitglieder sehen sie, und wer Zeit hat, übernimmt sie. «Heute» blendet solche Aufgaben auf Wunsch ein, die Tagesübersicht zählt sie, und Kalender-Abos können sie mitliefern. So bleibt nichts liegen, nur weil niemand gefragt wurde.

Wer sieht die Aufgaben in meinen Arbeitsbereichen?

Nur die Mitglieder des jeweiligen Arbeitsbereichs. Jeder Arbeitsbereich ist eine eigene Datenschutzgrenze, die direkt in der Datenbank durchgesetzt wird. Wer zu Deinem Familienbereich gehört, sieht nichts von Deinen Arbeitsbereichen und umgekehrt. Dein Eingang gehört nur Dir und lässt sich nicht teilen. Auch Zugriffstoken und Kalender-Abos kannst Du auf einzelne Arbeitsbereiche beschränken.

Arbeitsbereiche anlegen und teilen

Ein Arbeitsbereich ist eine Liste, die Du mit anderen teilst: die Familie, die Firma, der Verein. Jede Aufgabe gehört zu genau einem Arbeitsbereich, und Du siehst alle Deine Arbeitsbereiche in einer Ansicht.

1. Arbeitsbereich anlegen

Öffne in tasks Arbeitsbereiche und wähle Neuer Arbeitsbereich.
Gib einen Namen ein, zum Beispiel Familie.
Prüf das Kürzel, zum Beispiel familie. Mit ihm schreibst Du in der Schnelleingabe $familie. Das Kürzel lässt sich später nicht mehr ändern, der Name schon.
Leg den Arbeitsbereich an.

Unter Einstellungen → Allgemein wählst Du danach eine Farbe. Sie markiert die Aufgaben des Arbeitsbereichs überall.

2. Mitglieder einladen

Öffne die Einstellungen des Arbeitsbereichs und dann Mitglieder.
Wähle Einladen, trag die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle.
Sende die Einladung.

Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Öffnet sie ihn und tritt bei, steht sie in der Liste der Mitglieder. Der Link gilt sieben Tage. Unter Offene Einladungen sendest Du eine Einladung erneut oder ziehst sie zurück.

3. Rollen

Rolle	Darf
Mitglied	alle Aufgaben sehen, anlegen, bearbeiten, erledigen und löschen
Administration	dazu Name und Farbe ändern, Schlagwörter, Kategorien und Prioritäten pflegen, Mitglieder einladen und entfernen
Inhaberschaft	dazu die Inhaberschaft vergeben und entziehen

Wer einen Arbeitsbereich anlegt, hat die Inhaberschaft. Ein Arbeitsbereich behält immer mindestens eine Inhaberschaft: Willst Du gehen, gibst Du sie zuerst jemand anderem.

4. Zuweisen und zu vergeben

Jede Aufgabe hat höchstens eine zuständige Person. Legst Du in einem geteilten Arbeitsbereich eine Aufgabe an, bist zunächst Du zuständig.

Jemandem zuweisen: Wähle bei Zuständig die Person. Sie bekommt eine Mitteilung.
Zu vergeben: Wähle bei Zuständig «Niemand». Die Aufgabe ist dann bei allen Mitgliedern als Zu vergeben markiert, und wer sie übernimmt, trägt sich selbst ein.

In Heute zeigst Du unter Auch zeigen die Aufgaben, die zu vergeben sind. Die tägliche Zusammenfassung zählt sie mit.

Was andere sehen

Im geteilten Arbeitsbereich sieht jedes Mitglied jede Aufgabe, mit Beschreibung, Kommentaren und Verlauf. Private Aufgaben in einem geteilten Arbeitsbereich gibt es nicht. Was privat bleiben soll, gehört in einen anderen Arbeitsbereich.
Dein Eingang gehört nur Dir. Er lässt sich nicht teilen, und niemand sieht ihn.
Deine Arbeitsbereiche sehen andere nicht. Wer mit Dir die Familie teilt, weiss nichts von Deinem Arbeitsbereich in der Firma.
Persönlich bleiben auch Deine Kalender-Feeds, API-Tokens und Benachrichtigungen.

Verschiebst Du eine Aufgabe in einen anderen Arbeitsbereich, behält sie ihre Nummer, verliert aber Schlagwörter und Kategorie. Wird jemand aus einem Arbeitsbereich entfernt, sind seine Aufgaben dort wieder zu vergeben.